Regler – medlemmernes booking:

For at få ret til medlemsbooking skal man være aktivt medlem af Hornbæk Golfklub og man skal have taget et bagmærke. Medlemmer der endnu ikke har taget et bagmærke kan ikke booke tider, men må spille på banen under de forudsætninger og på de tidspunkter, der er defineret af klubben på det pågældende tidspunkt.

Medlemmerne kan booke sig selv, andre klubmedlemmer og gæster. Medlemmer kan ikke booke fiktive personer og hvis dette sker, betragtes det som et forsøg på at omgå systemet, og vil blive straffet med karantæne fra bookingsystemet.

Bestyrelsen har besluttet, at medlemmerne kan have 4 samtidige bookinger på 4 uger (28 dage). Booking af flere tider under pseudonym som fx ”Gæst” betragtes som et forsøg på at omgå systemet, og det vil blive straffet med karantæne fra bookingsystemet.

Bestyrelsen har besluttet, at der skal være mindst 5 timer mellem to samtidige bookinger.

Ved tvivl om booking kan sekretariatet vejlede.

Regler – booking af gæster:

Medlemmerne kan booke gæster til spil på Hornbæk Golfklubs bane. Booking af gæster på sker med gæstens navn, klub- og medlemsnummer. Hvis gæstens medlemsnummer undtagelsesvis ikke er kendt, kan medlemmet booke gæsten under betegnelsen ”Gæst”. Men senest 4 dage inden tiden, skal betegnelsen ”Gæst” være erstattet af et navn, ellers slettes gæsten administrativt. Hvis gæsten er en spiller fra udlandet, kan bookingen bekræftes med navn ved henvendelse (fremmøde, telefon eller mail) i sekretariatet.

Der kan opnås gæsterabat for op til 3 gæster i samme bold.

I weekender og helligdage mellem kl. 8.00 og 11.50 er 1’ste tee forbeholdt Hornbæk Golfklubs medlemmer. Medlemmerne kan tage 1 gæst med i dette tidsrum. Det er en forudsætning, at medlemmet spiller sammen med gæsten.

Da ovennævnte tider er forbeholdt medlemmerne, kan medlemmer på grund af opsætningen i bookingsystemet ikke booke gæster med deres klub- og medlemsnummer. Medlemmet må i stedet booke med betegnelsen ”gæst” og herefter på mail eller telefon anmode sekretariatet om at bekræfte bookingen med spillerens rigtige oplysninger.

Regler – booking af underklubber:

Hornbæk har tre underklubber (Herre, Dame og Senior) samt tre aktiviteter (Begyndere, Juniorer og Elite) der har fortrin i forhold til booking af tider. Underklubbernes fortrin er:

• Seniorer – mandag fra kl. 15.00 til 16.50
• Herrer – onsdag fra kl. 15.00 til 16.50
• Damer – torsdag fra kl. 09.00 til 11:20 og kl. 16.00 – 16.20
• Begyndere – tirsdag fra kl. 16.00 – 17.50 eller søndag fra 15 til 16:50

Sekretariatet opdaterer ved henvendelse fra underklubberne deres medlemslister i Golfbox og giver hermed underklubbernes medlemmer de nødvendige rettigheder til booking via Golfbox. Men det er alene underklubbernes ansvar, at de bookede tider er booket af underklubbernes medlemmer.

Inden for deres fortrin kan underklubberne disponere frit, blot vil ikke bookede tider blive frigivet til almindelig booking senest 96 timer (4 dage) før fortrinnet. Dette gælder for alle underklubber og aktiviteter, og skal opfattes sådan at: et fortrin til Lochers piger torsdag kl. 15.00 – 17.00 frigives søndag kl. 15.00 dvs. ca. 96 timer før den første tid.

Hvis underklubberne ønsker at gennemføre aktiviteter der påvirker 1’ste tee uden for deres tidsrum, kan det kun ske efter bestyrelsens accept. Hver underklub har ret til at afvikle ét arrangement hvert år uden for deres fastsatte tidsrum fx en gunstart. Denne aktivitet bør lægges på en hverdag af hensyn til klubbens øvrige medlemmer.

Andre grupperinger og underklubber henvises til almindelig medlemsbooking. Kun bestyrelsen kan tage stilling til andre gruppers gruppebookinger.

Bestyrelsen forbeholder sig ret til i undtagelsestilfælde at disponere over underklubbernes tider til klub aktiviteter som fx regionsgolf eller turneringer, der skal afvikles på Hornbæk Golfklubs bane.