Formålet med behandlingen af dine personoplysninger, herunder retsgrundlaget
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er et golfmedlemskab i Hornbæk Golfklub.
Dine oplysninger behandles således for at kunne håndtere dig som medlem i Hornbæk Golfklub, hvilket omfatter:
- orientering om aktiviteter i klubben og i klubhuset eksempelvis i nyhedsbreve
- håndtering af adgang til spil på banen
- registrering af scores
- turneringsplanlægning og -afvikling
- håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne
- opfyldelse af medlemsforpligtelser, herunder opkrævning og registrering af betaling af kontingent
- afholdelse af sociale arrangementer og sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
- brug af situationsbilleder taget i og omkring golfbanen både i dagligdagen og under turneringer
- administration af fritspilsaftale
- registrering og offentliggørelse af klubmestre og hole-in-one på hjemmeside og i klubhuset
- udsendelse af spørgeskemaer/tilfredshedsundersøgelser om dit medlemskab i klubben
- opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
- oplysninger om forældre til børn og unge under 18 år af hensyn til kontaktmuligheder
- hvis du som frivillig indtræder i Hornbæk Golfklubs bestyrelse, i en bestyrelse i en af klubberne-i-klubben, eller i et udvalg vil dine kontaktinformationer i form af navn, mail, telefon og billede (efter samtykke) blive delt med klubbens medlemmer på hjemmeside, i kommunikationen til medlemmer, i klubhuset og andre steder, hvor det er relevant at oplyse, hvordan klubbens medlemmer kan kontakte dig
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af [1) persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b), idet de behandles for at kunne opfylde den kontrakt (aftale), der er mellem dig og klubben om et medlemskab af Hornbæk Golfklub. Retsgrundlaget for behandlingen af dit CPR-nummer til brug for indhentelse af børneattest følger af Databeskyttelseslovens kapitel 3, jf. børneattestloven § 2, stk. 1.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger på:
Medlemmer omfattende både børn og unge under 18 år og voksne.
Som udgangspunkt behandler vi alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, familierelation samt golfrelevante oplysninger som eventuel tidligere golfklub og golfhandicap.
For det tilfælde, at du deltager i foreningens arbejde som frivillig, og i den forbindelse har med unge at gøre, er vi forpligtet til at indhente børneattest på dig. I sådant tilfælde vil vi også behandle dit CPR-nr. til brug for indhentelse af børneattesten, ligesom vi vil behandle den modtagne børneattest.
Greenfee gæster
Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, e-mailadresse samt golfrelevante oplysninger som golfhandicap.
Endagsgæster
Endagsgæster omfatter personer, som ikke er medlem af klubben, men som blot er på besøg en enkelt dag i klubben, eksempelvis deltagere i junioruge, skoleklassebesøg, besøgende ved company days, åbent hus besøgende m.v.
Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-mailadresse.
Gavegivere
Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af navn samt CPR-nummer til brug for indberetning til SKAT.
Deling af dine persondata
Vi videregiver personoplysninger til følgende modtagere:
- GolfBox
- Økonomi- og lønsystem
- Betalingsservice med henblik på betalingsformidling
- Andre medlemmer i klubben
- Journalister der dækker turneringer
- Bank
- Politiet når vi indhenter børneattester
- Rådgivere som advokater og revisorer m.v.
- Dansk Golf Union som er specialforbund under Danmarks Idrætsforbund (DIF) til varetagelse af golf-sportens interesser og udvikling
- Helsingør Kommune ifm tilskudsansøgninger
- Offentlige myndigheder, f.eks. SKAT for gavedonationer
